Initiële vulling
13-1-2009
Het initieel vullen van een patiëntenadministratie kan op twee manieren uitgevoerd worden. De (BSN) vragen kunnen aangeboden worden via de website of via de webservice.
Initieel vullen via de website houdt in dat de zorgaanbieder één of meerdere bestanden geautomatiseerd kan aanleveren en deze, na verwerking door de SBV-Z, weer kan ophalen.
Het initieel vullen via de webservice houdt in dat de zorgaanbieder zijn vragen als losse vragen aan de SBV-Z stuurt en direct antwoord krijgt. Deze werkwijze is bedoeld voor de kleine 1e lijn zorgaanbieders
De SBV-Z verwerkt de aangeboden vragen voor initiële vulling alleen op afspraak.
Voor initiële vulling kan een zorgaanbieder voor zijn patiëntenadministratie maximaal drie afspraken inplannen. Wanneer de bestanden of vragen niet of niet tijdig worden aangeleverd geldt dit echter wel als een afspraak. Per zorgaanbieder kan er één afspraak tegelijkertijd worden geregistreerd. Een tweede of derde afspraak kan pas geregistreerd worden als de voorgaande afspraak afgerond of verwijderd is.
Het maken van afspraken via de SBV-Z website:
In de periode van 7 dagen voorafgaand aan de eerste verwerkingsdag van een afspraak (van dag 1: 0.00 uur t/m dag 7: 23.00 uur) kan de zorgaanbieder één of meerdere bestanden voor initiële vulling aanleveren. De verwerking van de bestanden vindt plaats (of begint) op dag 8. Per afspraak mogen maximaal 1.000.000 vragen worden gesteld.
Maken afspraken via de SBV-Z webservice:
Afspraken worden gemaakt voor een blok van 2 uur waarbinnen vragen mogen worden aangeleverd. Er kan maximaal 1 afspraak per dag door de zorgaanbieder worden gemaakt. Per afspraak mogen maximaal 15.000 vragen worden gesteld.
- Een webbrowser voor het benaderen van de SBV-Z website;
- Een aangepast zorginformatiesysteem of afzonderlijke functionaliteit voor de aanmaak en verwerking van de initiële vulling bestanden met de (BSN)-gegevens;
- Een aangepast zorginformatiesysteem of afzonderlijke functionaliteit voor het bevragen middels de webservice ten behoeve van initiële vulling;
- Een UZI-pas of een UZI-servercertificaat (indien voldaan is aan de eisen van het UZI-register) of een ZOVAR-servercertificaat. Zonder deze pas of servercertificaat is het niet mogelijk om gebruik te maken van de SBV-Z diensten.
Meer informatie over het gebruik van de dienst 'Initiële vulling' is te vinden in de factsheet Initiële vulling (v1.3).
